Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Dritter ernst.
Daher ist uns die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung und Nutzung persönlicher Daten ein wichtiges Anliegen. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z.B. Ihr Name, Ihre Adresse oder andere Kontaktdaten), erfolgt eine Verarbeitung und Nutzung ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Servicepartner-Portals (Portal) der transmed Transport GmbH (transmed) informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die
transmed Transport GmbH, Dr.-Gessler-Straße 37, 93051 Regensburg, Deutschland, management(at)transmed.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz(at)transmed.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Darstellung des Portals
Bei der Nutzung des Portals erheben wir die folgenden Daten, welche technisch notwendig sind, um Ihnen das Portal anzuzeigen und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonenunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anfrage (spezifische Seite)
• Zugriffstatus / HTTP-Statuscode
• Menge der übertragenen Daten
• Verweisende URL
• Browser
• Betriebssystem und Schnittstelle
• Sprache und Version der Browser-Software
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Ermöglichung der Nutzung des Portals durch Sicherstellung der Stabilität des Betriebes und der Sicherheit. Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang des Benutzerkontos
Zum Zweck der Registrierung zum Portal muss der Nutzer seine E-Mail-Adresse angeben. Im Anschluss erhält der Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Verifizierungslink, mit dem er sein Nutzerkonto einrichten, sein Passwort festlegen und die Registrierung abschließen kann. Sodann kann sich der Nutzer mit seinem Benutzernamen einloggen, das gewählte Passwort eingeben und das Portal nutzen. transmed benutzt für diese Zwecke die E-Mail-Adresse, die transmed für Zwecke der Geschäftsbeziehung in den Stammdaten des Servicepartners hinterlegt hat oder hinterlegen wird.
Wir stützen diese Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das darin begründet ist, vom Servicepartner die für die Vertragsbeziehung erforderlichen Informationen, Dokumente und Nachweise zu erhalten bzw. dem Servicepartner Gutschriften/Rechnungen zum Herunterladen zur Verfügung zu stellen.
Das Nutzerkonto wird die folgenden persönlichen Daten sowie Firmen- und Bankdaten enthalten:
- Vor- und Nachname
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse
- Firmenname
- IBAN, BIC, Bank, Zahlungsempfänger
Die vom Nutzer in das Portal hochgeladenen Dokumente und Nachweise werden dort solange vorgehalten, bis das jeweilige Dokument oder der Nachweis durch ein neu hochgeladenes Dokument oder Nachweis ersetzt wird.
Nach Beendigung jeglicher Vertragsverhältnisse zwischen der transmed und dem Servicepartner, wird das Nutzerkonto deaktiviert und die personenbezogenen Daten des Nutzers, die für die Nutzung des Portals erforderlich waren, werden binnen eines Monats gelöscht, sofern nicht aufgrund von Gesetzen oder Rechtsvorschriften eine Pflicht zur Aufbewahrung der Daten besteht oder sofern nicht aus anderen Gründen eine Aufbewahrung der Daten erforderlich ist; lokale Abweichungen können aufgrund des lokalen Rechts auftreten.
4. Cookies
Dieses Portal verwendet Cookies, welche technisch notwendig sind, um das Portal und seine Funktionen korrekt darzustellen. Die technisch notwendigen Cookies verfallen und löschen daher alle eventuell verarbeiteten personenbezogenen Daten, sobald die Browser-Sitzung des Nutzers beendet wird.
Die Datenverarbeitung im Rahmen von Cookies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung des Portals zu ermöglichen, indem wir den stabilen Betrieb und die Sicherheit des Portals gewährleisten. Sofern nicht ausdrücklich auf eine bestimmte Speicherdauer hingewiesen wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Sie können Ihre Browsereinstellung nach Ihren Wünschen konfigurieren und beispielsweise die Annahme von Cookies Dritter oder aller Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieses Portals nutzen können.
5. Ihre Datenschutzrechte Nachstehend möchten wir Sie über Ihre Rechte gemäß der DSGVO aufklären. Im Bedarfsfall richten Sie bitte eine entsprechende Eingabe an die verantwortliche Stelle
transmed Transport GmbH, Dr.-Gessler-Straße 37, 93051 Regensburg, Deutschland, management(at)transmed.de.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber einzuholen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Falls dies zutrifft, können Sie eine Auskunft zu den verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO einholen.
Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 der DSGVO haben Sie das Recht, die Ergänzung oder Berichtigung unkorrekter Daten, die Sie betreffen, zu verlangen.
Recht auf Löschung
Mit Verweis auf Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, eine Herausgabe Ihrer, uns zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten, sowie eine Übermittlung an andere Verantwortliche zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Recht auf Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde
In Übereinstimmung mit Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
6. Vorfallmeldesystem
Die PHOENIX group, d.h. die PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG sowie ihre konzernverbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15ff AktG, hat ein webbasiertes Meldesystem eingerichtet, das Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Dritten ein einfaches System zur Meldung von Datenvorfällen oder -problemen bietet. Diese Berichte werden ernst genommen, regelmäßig überprüft und umgesetzt und dienen dazu, den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern.
Auf dieses Meldesystem können Sie jederzeit zugreifen über:
phoenixgroup-databreach.integrityplatform.org
Um Ihnen den Hintergrund des Meldesystems konkreter zu erläutern, haben wir nachstehend zudem einige häufig gestellt Fragen beantwortet:
• Wann sollte ich einen Vorfall melden?
Die PHOENIX group ist verpflichtet, die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden eines Vorfalls zu benachrichtigen, so dass alle Vorfälle unverzüglich über das Online-Reporting-Tool gemeldet werden müssen.
• Welche Datenvorfälle sollten gemeldet werden und wie?
Alle Vorfälle mit personenbezogenen Daten sind über das Online-Reporting-Tool an die Datenschutzbeauftragten zu melden.
• Was ist ein Datenschutzvorfall?
Datenschutzvorfälle sind alle Ereignisse, die zu einem zufälligen oder vorsätzlichen Verlust personenbezogener Daten (elektronisch oder auf Papier) oder zur Zerstörung von Daten oder zu einem unbefugten Zugriff auf Daten (z.B. Verlust oder Diebstahl von Laptops, Smartphones, Papierdokumenten, Rezepten) geführt haben oder führen könnten.
• Was geschieht, nachdem ich einen Bericht eingereicht habe?
Das Datenschutz-Team wird die Meldung prüfen und sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten oder, falls erforderlich, Ihnen bei den Maßnahmen nach dem Vorfall behilflich sein.
7. Allgemeine Bemerkungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Dies kann aufgrund technischer Entwicklungen erforderlich sein.
Datum der letzten Überprüfung und Aktualisierung: 01. Juni 2022